Шахматка в система Автопортье это главная рабочая область для Администраторов. Здесь Вы можете создавать новые Бронирования, управлять ими. Просматривать текущую и будущую загрузку отеля в графическом изображении в Виде разноцветных плашек. Цвет каждой плашки имеет свое значение, что помогает быстро расставить приоритеты между бронированиями.
- Бирюзовый цвет плашки — Новое Бронирование, время заселения которого больше 1 часа от текущей даты и времени. (Данный цвет говорит о том, что у отеля есть некий клиент планирующий заехать в определенное время в определенный номер.)
- Розовый цвет плашки с красным ободком — Бронирование, время заселения которого меньше 1 часа от текущей даты и времени. (Данный цвет говорит о том, что Отель ожидает данного гостя в ближайшее время)
- Красный цвет плашки — Бронирование, планируемое время заселения которого прошло. (Данный цвет говорит нам о том что гость опаздывает и возможно не придет, такое бронирование может быть отменено, а номер открыт к продаже)
- Синий цвет плашки — Подтвержденное бронирование. (Такой статус бронирования присваивается в случае если клиент подтвердил свое желание заселиться в указанные даты. Даже если клиент опаздывает на несколько часов, администратор не должен отменять такое бронирование)
- Зеленый цвет плашки — Данный статус означает что гость заехал и проживает в номере.
- Оранжевый цвет плашки — Данный статус автоматически присваивается заселенному бронированию за 15 минут до окончания проживание гостя и напоминает Администратору о необходимости проконтролировать своевременный выезд.
- Серый цвет плашки означает что гость выехал, бронирование закрыто, проживание и сопутствующие продажи полностью оплачены.
Переключение между Почасовым и Посуточным отображением бронирований. Позволяет быстро работать как с короткими заселениями на часы, так и с традиционными суточными или ночными заселениями.
Позволяет осуществить продажу из бара любому желающему без привязки к бронированию.
Журнал Бронирований собирает все поступившие Бронирования из внешних продаж и предлагает их модерацию Администратору.
Данный функционал позволяет быстро выбрать нужный диапазон времени. Например: Сейчас 10.00 утра, поступает звонок от клиента и тот интересуется свободными номерами на 19.00, чтобы быстро переместиться в шахамтке в нужный диапазон, Администратор может воспользоваться данной кнопкой.
Открывает Календарь для быстрого выбора нужной даты в году или месяце, а так же быстрый возврат на текущее время ссылкой «Сейчас».
Данная область отражает три вида времени — Дни, Часы и Минуты. Вы так же можете перемещаться во времени используя эту область.
Вы можете увеличить область просмотра скрыв шапку и основное меню над шахматкой.
Для быстрой корректировки / перепроверки цен номеров или целых категорий Вы можете открыть/скрыть отображение действующих цен.
Отображение Категорий и Номерного фонда Отеля, а так же действующих цен за каждый номер или категорию. Вы так же можете свернуть одну или все категории для Вашего удобства.
Для Администраторов в Шахматку выведены три основных мини отчета отражающих общее состояние дел за текующую смену администратора. Сверху вниз: Загрузка отеля — отражает общую загрузку отеля за текущую смену, Процент отказов — отражает количество отказов в заселении у администратора за текущую смену, Выручка за смену — отражает планируемую выручку администратора за текущую смену, учитывая все созданные бронирования за период смены.