AutoPortye – Ваш надежный помощник в управлении отелем.

Автопортье поможет оптимизировать бизнес процессы, снизить расходы и увеличить выручку. Такой эффект наблюдается у каждого нового клиента!

Автопортье — это лучшие бизнес практики и опыт управления небольшими отелями до 100 номеров.

Это первое уникальное решение гибкого управления Почасовыми, Ночными и Суточными бронированиями в одном интерфейсе!

Еще преимущества:


    • Форма бронирования, УФМС, Ченнел Менеджер, CRM, Горничные
    • Склад, Телеграмм бот, Бармены, Онлайн обучение
    • Полный анализ данных и развернутая отчетность за нужный период
    • Мы не обманываем допродавая все новые и новые модули! Цена одна и она не изменится!
    • QR, Онлайн оплата бронирований по ставке СБП- 0,7%.
  • Супер предложение по Супер цене!

Channel Manager и Модуль бронирования

  • Автопортье тесно интегрирован с Букинг, Островок, 101 отель и многими другими суточными каналами продаж. (Airbnb, Trip Advisor, Agoda, Expedia)
  • Автопортье принимает бронирования из крупнейшего почасового сервиса GoRooms.ru
  • Автопортье автоматически принимает бронирования На Час, На Ночь или На Сутки, управляет доступностью номеров! Ни один номер не останется свободным!
  • Кроме того Автопортье имеет собственную интеллектуальную форму бронирования которую можно установить куда угодно, например на Ваш сайт. Форма расскажет клиенту об актуальных ценах, доступности номера, в случае если интересующий номер будет занят, форма сама предложит другие похожие свободные номера в Вашем отеле, предоставит клиенту подробный расчет стоимости что всегда повышает лояльность к отелю!

Онлайн регистрация гостей в МВД

  • Автопортье разработало интеграцию с облачным сервисом Скала-Гостиница, благодаря которому наши Отельеры могут регистрировать иностранных и российских граждан в органах ГУВМ МВД России быстро и очень просто!
  • Данные гостей вы сможете отправить прямо из Автопортье, не переключаясь на сторонние системы и не теряя времени. Кроме того в Автопортье Вы сможете контролировать актуальные статусы для каждого гостя (обрабатывается, поставлен на учет, снят с учета, ошибка при постановке и т.д.)
  • Автопортье автоматически подскажет точный список гостей к постановке на учёт!
  • Вам не придется дважды заполнять данные и работать параллельно в 2х системах. Заявки для постановки Ваших гостей на учет в ГУВД МВД России отправляются в сервис Скала-Гостиница автоматически.
  • Использование модуля интеграции Онлайн регистрация гостей в МВД входит в стоимость Автопортье! 

Форма бронирования На Часы, Ночи и Сутки

  • Мы абсолютно бесплатно предоставим Вам интеллектуальную форму бронирования и поможем установить ее на Ваш сайт либо любой другой ресурс по Вашему требованию.
  • Форма позволяет бронировать номера на любые периоды от 1-го часа до ночи или суток.
  • Форма предложит клиенту актуальные цены на выбранное время, отобразит периоды времени, когда выбранный клиентом номер свободен и может быть забронирован, либо подберет и предложит другие аналогичные номера.
  • Бронирование поступит моментально в систему.

Оплата Онлайн

Самая низкая банковская ставка для онлайн оплат 0,4 — 0,7 % и никаких дополнительных платежей и комиссий!

  • Вы можете принимать оплаты за проживание прямо на Вашем сайте, используя форму бронирования AutoPortye.
  • Так же Вы в любой момент можете сгенерировать ссылку на оплату полной или частичной суммы и отправить ее гостю любым удобным образом (через мессенджер или смс).
  • Все платежи (полная оплата или частичная предоплата) автоматически будут учтены в стоимости проживания гостя и отражены в истории оплат в карточке бронирования.
  • После проведения оплаты гостем, деньги моментально зачислятся на Ваш счет в банке, соответствующая проводка будет отображена в системе Autoportye, а клиенту на почту поступит электронный чек об оплате.

Дисплей для QR кодов по СБП

  • АвтоПортье реализовали вывод оплат в гостиницах на QR дисплеи который можно установить на стойке ресепшн вместо или в дополнение к эквайринговым терминалам. 
  • Код формируется динамически при его считывании будет определяться конкретная сумма и назначение платежа.
  • Все платежи через терминал осуществляются через СБП, комиссия не превышает 0,7%.
  • Автопортье проверяет успешность проведение транзакции и суммы.
  • Сумма зачисляется на расчетный счет моментально.
  • Для оплаты не нужно никакого специального оборудования достаточно использовать камеру любого телефона.

Шахматка

Шахматка Автопортье представлена в 3х видах – Табличный для суточных бронирований, Табличный для Часовых и в виде интерактивного списка для всех видов бронирований, где система сама подскажет с какой бронью пришло время поработать администратору в первую очередь. Вы можете переключаться между видами Шахматки сколько угодно раз для Вашего удобства. Система автоматически исключает овербукинг каждого номера, каждая бронь подсвечивается в соответствии с ее текущим статусом и позволяет оперативно управлять бронированиями, плотно заполнять шахматку, заселять, переселять клиентов, продливать бронирование, оформлять ранний заезд и поздний выезд по специальным тарифам. Стоимости всех проживаний рассчитываются автоматически в соответствии с предварительно настроенными тарифами, полностью исключая человеческий фактор и возможность воровства. 

Тарифы

  • Autoportye предлагает максимально гибкую систему управления тарифами, Вы можете создавать сколько угодно тарифов и применять их в соответствии с нужными условиями бронирования. 
  • Тарифами можно управлять в режиме он-лайн с детализацией до 1го часа. 
  • Вы можете разрешить «Администратору 1» применять только базовые тарифы, а «Администратору 2» тарифы с разнообразными условиями (скидкой или наценкой), а «Управляющему» разрешить ручной ввод.
  • К уже имеющимся тарифам Вы всегда сможете применить Скидки или наценки в соответствии с требованиями.
  • У любого тарифа можно настроить исключительные правила его применения.
  • Независимая настраиваемая тарификация «раннего заезда» и «позднего выезда» позволит максимально гибко рассчитывать бронирования для Суточных и Ночных гостей.
  • В Автопортье Вы можете применять разные тарифы сколько угодно раз, а используя «календарь цен» Вы всегда можете проверить выбранную тарифную сетку с разбивкой по датам от 1х суток до года и при необходимости внести корректировки.

Кассы (доходы и расходы)

  • Автопортье включает в себя мощный финансовый модуль позволяющий гибко управлять всеми финансовыми потокам предприятия, детализировать каждую транзакцию как по доходам, так и по расходам.
  • Вы можете создать сколько угодно касс (ККМ, Эквайринг, Р/С и т.д.).
  • Вы можете создать несколько касс и закрепить их только за одним конкретным сотрудником, чтобы в дальнейшем к примеру осуществлять Инкассацию и перемещение средств из касс предприятия в кассы данного сотрудника.
  • Все Дебетовые операции автоматически записываются в Журнал Доходов и распределяются по кассам предприятия.
  • Все Кредитовые операции вносятся в систему сотрудником совершившим такую операцию.
  • Любые перемещения, списания или пополнения касс автоматически фиксируются с фиксацией даты и времени, а так же ФИО сотрудника совершившего такую операцию.

Кассы (автоматизация)

  • Администраторам не придется руками вводить товарную позицию и сумму.
  • Администраторам не придется руками дублировать сумму к оплате на эквайринг терминале.
  • АвтоПортье сформирует бронирование, рассчитает стоимость, распределит оплату по нескольким кассам (при необходимости), автоматически выведет данные на эквайринг аппарат или примет наличные, распечатает чеки в соответствии с законодательством.
  • Поддерживаемые устройства:

АТОЛ-11Ф, АТОЛ-15Ф, АТОЛ-20Ф, АТОЛ-22Ф/FPrint-22ПТК, АТОЛ-25Ф, АТОЛ-27Ф, АТОЛ-30Ф, АТОЛ-50Ф, Атол-52Ф, АТОЛ-55Ф, АТОЛ-77Ф, FPrint-190АК, АТОЛ-1Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф, ШТРИХ-М-02-Ф,
ШТРИХ-МИНИ-02Ф, ШТРИХ-ФР-02Ф, ШТРИХ-МИНИ-01Ф, РИТЕЙЛ-01Ф, РИТЕЙЛ-02Ф, ШТРИХ-ФР-01Ф, Эвотор-5, Эвотор-5i, Эвотор-7.2, Эвотор-7.3, Эвотор-10, РП-Система 1ФА, РП-Система 1ФС, Кассир 57Ф, Кассир 80Ф, РР-01Ф, РР-02Ф, РР-03Ф, РР-04Ф, PayOnline-01-ФА, Pay VKP-80К-ФА, Viki-Print-57Ф, Viki-Print-57+Ф, Viki-Print-80+Ф, Pirit-1Ф, Pirit-2Ф

Штрихкодирование

  • Автопортье поддерживает работу с большинством известных аппаратов штрихкодирования.
  • В случае отсутствия штрих кода, система самостоятельно создаст уникальный штрих с возможностью распечатать.
  • Поиск товаров в каталоге при продаже значительно упрощается.
  • Время необходимое Администратору на каждую операцию продажи сокращается многократно.
  • Использование штрихкодера при продаже товаров существенно сокращает вероятность человеческих ошибок при выборе товаров и соответственно пересортицу на складе.

Учет смен Администраторов

  • Автопортье всегда находится под управлением как минимум одного администратора или нескольких при необходимости.
  • Все действия сотрудников за смену автоматически записываются в специальном журнале и могут быть просмотрены управляющими при необходимости.
  • Каждый администратор является материально ответственным за вверенное ему имущество, склад, бар, кассы, оборудование и состояние отеля.
  • Система автоматически рассчитывает эффективность каждого администратора за каждую смену, отображая данные о планируемой выручке за смену, загрузке отеля за смену, и процент отказов бронирований за смену, прямо в рабочей области сотрудника.
  • При смене администратора (ов), запускается процесс «Передачи смены», создается документ, где фиксируются все текущие состояния Денежных средств в кассах, остатков товаров по складу, общее состояние отеля, а так же ФИО администратора сдающего и ФИО администратора принимающего смену.

Учет смен горничных

  • Автопортье поддерживает функционал Горничных гостиницы.
  • Система автоматически выставляет номера на уборку после выезда гостей, предупреждая заранее горничных о времени выезда каждого гостя.
  • Система формирует список уборок в соответствии с приоритетом на будущие заселения.
  • АвтоПортье учитывает трудозатраты каждой горничной в отдельности и учитывает время потраченное на уборку, время между уборками, количество уборок за смену и так далее.
  • Правильно скоординированная работа Персонала Горничных позволит оптимизировать время, повысить контроль и эффективность уборок, поднимет качество и увеличит лояльность клиентов, которые будут снова и снова возвращаться в Ваш отель.

Система Антивор

  • Одной из самых неприятных проблем небольших отелей является воровство сотрудников.
  • Заселение клиента без внесения данных в PMS.
  • Указание в PMS более дешевых видов бронирований.
  • Манипуляции с дополнительными услугами и прочие подобные методы наносят урон и не редко доходят до 20 – 25% от общей выручки объекта размещения.
  • Автопортье предлагает уникальную методику круглосуточного контроля и перепроверки номерного фонда.
  • Отели уже опробовавшие данный функционал менее чем за месяц выявляли непорядочных сотрудников, и приняли соответствующие решения.

Регламент (Авто Аттестация сотрудников)

  • Автопортье поддерживает возможность написания и структурирования внутренних списков правил, требований, задач, нормативов и т.д. для сотрудников разных ролей.
  • Система контролирует и напоминает сотрудникам о необходимости перечитать одно, несколько или все правила за выбранный период.
  • Система оповещает управляющих о сотрудниках не прошедших аттестацию.
  • Данный функционал необходим и очень удобен особенно для отелей с повышенной текучкой кадров, но и сотрудникам — старожилам сервис поможет держать все актуальные правила в памяти.

Бар

  • Автопортье позволяет осуществлять продажи сопутствующих товаров и услуг одновременно с заселениями и работой с гостями.
  • Продажи товаров как в магазине на вынос с моментальной оплатой или в счет проживания для оплаты при выезде.
  • Учет складских остатков товаров, автоматическое формирование листа закупок, аналитика продаж и многое другое!

Клиенты

  • Автопортье помнит каждого своего клиента, как среди Физических лиц, так и среди Юридических.
  • Система оценивая частоту посещений и среднего чека за проживание и сопутствующие покупки в отеле, присвоит соответствующий статус каждому клиенту, и в случае очередного заселения, подскажет администратору на сколько важный гость с ним разговаривает.
  • Также система ведет учет клиентов попавших в «Черные списки» всех отелей Автопортье, с указанием даты, времени и причины внесения в такой список.

Отчеты

  • Главный и самый большой модуль системы Автопортье – модуль «Отчетность».
  • Модуль включает в себя 11 основных отчетов сопоставимых с отчетностью Аудиторской поверки предприятия, принимаемой Банками РФ.
  • Главный отчет для руководителя – «Отчет о прибылях и убытках» наглядно демонстрирует основные статьи доходов и расходов предприятия, позволяет отслеживать тенденции и динамику роста. 
  • «Отчет по расходам» подробно и в то же время просто и понятно сгруппирует и представит Вашему вниманию все расходы совершенные в предприятии за выбранный период,  отразит динамику изменений по каждой статье расходов, отразит назначения и комментарии сотрудников к каждой проводке.
  • «Отчет о популярных часах в отеле» будет особенно интересен отелям с почасовым уклоном, Управляющие смогут отслеживать какие номера особенно востребованы в какое время суток и соответственно добавить актуальности посещений в менее востребованные периоды.
  • «Отчет по клиентам» расскажет о состоянии и всех изменениях клиентской базы Отеля. Общее количество клиентов за период, количество новых клиентов, активных и не активных, количество клиентов покинувших отель без возврата. Вы сможете сравнить данные за разные периоды работы отеля и проследить тенденции к росту.

AutoPortye сообщит Вам обо всех важных событиях

на Объекте в Телеграмм сообщениях.

  • AutoPortye умеет общаться с сотрудниками отеля по средствам Телеграмм Бота.
  • Управляющий персонал будет оперативно проинформирован обо всех важных событиях происходящих в отеле в режиме реального времени.
  • Администраторский персонал будет проинформирован на своем должностном уровне обо всех ключевых событиях, чтобы безотлагательно принять необходимые меры.
  • Горничные смогут получать сообщения о добавлении номера на уборку, срочной уборке или задачах по уборке общей инфраструктуры объекта.
  •  AutoPortye может информировать сотрудников отправляя краткие сводки о текущем положении дел, как по совершенному событию так и по назначенному графику. Например: Каждое утро Вы можете получать сообщение об объеме выручки за прошедший день и о всех совершенных персоналом расходах.

AutoPortye конвертирует валюты внешних каналов продаж

в национальные и наоборот.

  • Некоторые отели сталкиваются с такой проблемой, когда мировые каналы продаж, такие как Booking.com не используют их национальные валюты, например Кыргызский Сом.
  • Если у Вас такая ситуация, вам придет на помощь данный модуль системы AutoPortye.
  • Если валюта во внешних каналах продаж отличается от национальной валюты, Автопортье может автоматически конвертировать поступающие бронирования в национальную валюту, курс конвертации управляющий может задать в настройках системы.

Почему Автопортье нужен именно вам?

Используя Автопортье Вы получите профессионального помощника, который не упустит ни одну задачу!

Autoportye – это многозадачная, интерактивная, умная система управления, которая беспрерывно отслеживает, анализирует состояние отеля и помогает сотрудникам принимать эффективные решения извлекая максимальную прибыль!

Система объединяет и управляет всеми бизнес процессами отеля!

Стоимость «Автопортье»

4900 рублей

— 50%

2450 р/мес

 

Если начнете работать прямо сейчас, мы сохраним за Вами цену навсегда!

 

Никаких отдельных модулей и дополнительных оплат!

 

 

+

2 Месяца

В Подарок!

 

Выведите Ваш Отель на новый уровень уже сегодня с помощью AutoPortye!

 

Лучшие бизнес практики в одном решении бесплатно!

 

 

+

Еще скидка!

2450 р/мес

 

-10%

при оплате за 6 мес

-20%

при оплате за год

 

 

+

Channel

Manager

  • Интеграция с 2мя каналами продаж — бесплатно!

 

  • Компенсируем Channel Manager до 10 номеров — 1000 р/мес

 

  • Компенсируем Channel Manager до 4x каналов — 500 р/мес

 

 

Долгое время работали на западном решении, пока в один день компания не объявила об уходе с Российского рынка и фактически бросила всех своих клиентов! Проанализировав доступность Российских решений, мы выбрали Автопортье. Мы были удивлены качеством и объемом функционала Автопортье, данное решение во многом превзошло западный аналог и наши ожидания! Огромное спасибо!

maklinohotel.ru

Для нас крайне важным условием при выборе системы управления отелем, был учёт почасового проживания гостей. Автопортье не просто единственная система на рынке с возможностью почасовой тарификации это очень удобное решение с огромным функционалом.

https://www.omut-hotel.ru/

Сеть отелей "Да!" Отдали свое предпочтение системе Автопортье после долгого и пристального изучения всех доступных аналогов. Автопортье блестяще справляется с управлением классическим отелем и хостелом в одном окне, имеет богатый функционал и закрывает самые сложные потребности. Спасибо!

 

Автопортье это идеальное решение для эко - отеля "Семейные истории" позволяющее очень удобно управлять в одном IT решении посуточным номерным фондом и почасовой арендой саун, прокатом инвентаря.

Республика Башкортостан

semeinie-istorii.ru

Внедрение системы было очень простым и легким. Система позволила выявить все слабые места в нашем отеле и значительно увеличить выручку!

Астра Отель

Руководство отелей "Трефен" выражает особую благодарность компании Автопортье! Внедрение системы увеличило средние показатели выручки на 17,3% по году!

trefenhotel.ru