AutoPortye – Ваш надежный помощник в управлении отелем.

• • Форма бронирования, УФМС, Ченнел Менеджер, CRM, Горничные

  • Склад, Телеграмм бот, Бармены, Онлайн обучение

  • Полный анализ данных и развернутая отчетность за нужный период

  • Мы не обманываем допродавая все новые и новые модули! Цена одна и она не изменится!

  • QR, Онлайн оплата бронирований по ставке СБП- 0,7%.

• Супер предложение по Супер цене!

• Автопортье тесно интегрирован с Букинг, Островок, 101 отель и многими другими суточными каналами продаж. (Airbnb, Trip Advisor, Agoda, Expedia)
• Автопортье принимает бронирования из крупнейшего почасового сервиса GoRooms.ru
• Автопортье автоматически принимает бронирования На Час, На Ночь или На Сутки, управляет доступностью номеров! Ни один номер не останется свободным!
• Кроме того Автопортье имеет собственную интеллектуальную форму бронирования которую можно установить куда угодно, например на Ваш сайт. Форма расскажет клиенту об актуальных ценах, доступности номера, в случае если интересующий номер будет занят, форма сама предложит другие похожие свободные номера в Вашем отеле, предоставит клиенту подробный расчет стоимости что всегда повышает лояльность к отелю!

• Автопортье разработало интеграцию с облачным сервисом Скала-Гостиница, благодаря которому наши Отельеры могут регистрировать иностранных и российских граждан в органах ГУВМ МВД России быстро и очень просто!
• Данные гостей вы сможете отправить прямо из Автопортье, не переключаясь на сторонние системы и не теряя времени. Кроме того в Автопортье Вы сможете контролировать актуальные статусы для каждого гостя (обрабатывается, поставлен на учет, снят с учета, ошибка при постановке и т.д.)
• Автопортье автоматически подскажет точный список гостей к постановке на учёт!
• Вам не придется дважды заполнять данные и работать параллельно в 2х системах. Заявки для постановки Ваших гостей на учет в ГУВД МВД России отправляются в сервис Скала-Гостиница автоматически.

• Использование модуля интеграции Онлайн регистрация гостей в МВД входит в стоимость Автопортье! 

• Мы абсолютно бесплатно предоставим Вам интеллектуальную форму бронирования и поможем установить ее на Ваш сайт либо любой другой ресурс по Вашему требованию.
• Форма позволяет бронировать номера на любые периоды от 1-го часа до ночи или суток.
• Форма предложит клиенту актуальные цены на выбранное время, отобразит периоды времени, когда выбранный клиентом номер свободен и может быть забронирован, либо подберет и предложит другие аналогичные номера.
• Бронирование поступит моментально в систему.

Самая низкая банковская ставка для онлайн оплат 0,4 — 0,7 % и никаких дополнительных платежей и комиссий!

• Вы можете принимать оплаты за проживание прямо на Вашем сайте, используя форму бронирования AutoPortye.
• Так же Вы в любой момент можете сгенерировать ссылку на оплату полной или частичной суммы и отправить ее гостю любым удобным образом (через мессенджер или смс).
• Все платежи (полная оплата или частичная предоплата) автоматически будут учтены в стоимости проживания гостя и отражены в истории оплат в карточке бронирования.
• После проведения оплаты гостем, деньги моментально зачислятся на Ваш счет в банке, соответствующая проводка будет отображена в системе Autoportye, а клиенту на почту поступит электронный чек об оплате.

• Autoportye предлагает максимально гибкую систему управления тарифами, Вы можете создавать сколько угодно тарифов и применять их в соответствии с нужными условиями бронирования. 
• Тарифами можно управлять в режиме он-лайн с детализацией до 1го часа. 
• Вы можете разрешить «Администратору 1» применять только базовые тарифы, а «Администратору 2» тарифы с разнообразными условиями (скидкой или наценкой), а «Управляющему» разрешить ручной ввод.
• К уже имеющимся тарифам Вы всегда сможете применить Скидки или наценки в соответствии с требованиями.
• У любого тарифа можно настроить исключительные правила его применения.
• Независимая настраиваемая тарификация «раннего заезда» и «позднего выезда» позволит максимально гибко рассчитывать бронирования для Суточных и Ночных гостей.
• В Автопортье Вы можете применять разные тарифы сколько угодно раз, а используя «календарь цен» Вы всегда можете проверить выбранную тарифную сетку с разбивкой по датам от 1х суток до года и при необходимости внести корректировки.

• Автопортье включает в себя мощный финансовый модуль позволяющий гибко управлять всеми финансовыми потокам предприятия, детализировать каждую транзакцию как по доходам, так и по расходам.
• Вы можете создать сколько угодно касс (ККМ, Эквайринг, Р/С и т.д.).
• Вы можете создать несколько касс и закрепить их только за одним конкретным сотрудником, чтобы в дальнейшем к примеру осуществлять Инкассацию и перемещение средств из касс предприятия в кассы данного сотрудника.
• Все Дебетовые операции автоматически записываются в Журнал Доходов и распределяются по кассам предприятия.
• Все Кредитовые операции вносятся в систему сотрудником совершившим такую операцию.
• Любые перемещения, списания или пополнения касс автоматически фиксируются с фиксацией даты и времени, а так же ФИО сотрудника совершившего такую операцию.

• Администраторам не придется руками вводить товарную позицию и сумму.
• Администраторам не придется руками дублировать сумму к оплате на эквайринг терминале.
• АвтоПортье сформирует бронирование, рассчитает стоимость, распределит оплату по нескольким кассам (при необходимости), автоматически выведет данные на эквайринг аппарат или примет наличные, распечатает чеки в соответствии с законодательством.
• Поддерживаемые устройства:

АТОЛ-11Ф, АТОЛ-15Ф, АТОЛ-20Ф, АТОЛ-22Ф/FPrint-22ПТК, АТОЛ-25Ф, АТОЛ-27Ф, АТОЛ-30Ф, АТОЛ-50Ф, Атол-52Ф, АТОЛ-55Ф, АТОЛ-77Ф, FPrint-190АК, АТОЛ-1Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф, ШТРИХ-М-02-Ф,
ШТРИХ-МИНИ-02Ф, ШТРИХ-ФР-02Ф, ШТРИХ-МИНИ-01Ф, РИТЕЙЛ-01Ф, РИТЕЙЛ-02Ф, ШТРИХ-ФР-01Ф, Эвотор-5, Эвотор-5i, Эвотор-7.2, Эвотор-7.3, Эвотор-10, РП-Система 1ФА, РП-Система 1ФС, Кассир 57Ф, Кассир 80Ф, РР-01Ф, РР-02Ф, РР-03Ф, РР-04Ф, PayOnline-01-ФА, Pay VKP-80К-ФА, Viki-Print-57Ф, Viki-Print-57+Ф, Viki-Print-80+Ф, Pirit-1Ф, Pirit-2Ф

• Автопортье поддерживает работу с большинством известных аппаратов штрихкодирования.
• В случае отсутствия штрих кода, система самостоятельно создаст уникальный штрих с возможностью распечатать.
• Поиск товаров в каталоге при продаже значительно упрощается.
• Время необходимое Администратору на каждую операцию продажи сокращается многократно.
• Использование штрихкодера при продаже товаров существенно сокращает вероятность человеческих ошибок при выборе товаров и соответственно пересортицу на складе.

• Автопортье всегда находится под управлением как минимум одного администратора или нескольких при необходимости.
• Все действия сотрудников за смену автоматически записываются в специальном журнале и могут быть просмотрены управляющими при необходимости.
• Каждый администратор является материально ответственным за вверенное ему имущество, склад, бар, кассы, оборудование и состояние отеля.
• Система автоматически рассчитывает эффективность каждого администратора за каждую смену, отображая данные о планируемой выручке за смену, загрузке отеля за смену, и процент отказов бронирований за смену, прямо в рабочей области сотрудника.
• При смене администратора (ов), запускается процесс «Передачи смены», создается документ, где фиксируются все текущие состояния Денежных средств в кассах, остатков товаров по складу, общее состояние отеля, а так же ФИО администратора сдающего и ФИО администратора принимающего смену.

• Автопортье поддерживает функционал Горничных гостиницы.
• Система автоматически выставляет номера на уборку после выезда гостей, предупреждая заранее горничных о времени выезда каждого гостя.
• Система формирует список уборок в соответствии с приоритетом на будущие заселения.
• АвтоПортье учитывает трудозатраты каждой горничной в отдельности и учитывает время потраченное на уборку, время между уборками, количество уборок за смену и так далее.
• Правильно скоординированная работа Персонала Горничных позволит оптимизировать время, повысить контроль и эффективность уборок, поднимет качество и увеличит лояльность клиентов, которые будут снова и снова возвращаться в Ваш отель.

• Одной из самых неприятных проблем небольших отелей является воровство сотрудников.
• Заселение клиента без внесения данных в PMS.
• Указание в PMS более дешевых видов бронирований.
• Манипуляции с дополнительными услугами и прочие подобные методы наносят урон и не редко доходят до 20 – 25% от общей выручки объекта размещения.
• Автопортье предлагает уникальную методику круглосуточного контроля и перепроверки номерного фонда.
• Отели уже опробовавшие данный функционал менее чем за месяц выявляли непорядочных сотрудников, и приняли соответствующие решения.

• Автопортье поддерживает возможность написания и структурирования внутренних списков правил, требований, задач, нормативов и т.д. для сотрудников разных ролей.
• Система контролирует и напоминает сотрудникам о необходимости перечитать одно, несколько или все правила за выбранный период.
• Система оповещает управляющих о сотрудниках не прошедших аттестацию.
• Данный функционал необходим и очень удобен особенно для отелей с повышенной текучкой кадров, но и сотрудникам — старожилам сервис поможет держать все актуальные правила в памяти.

• Автопортье позволяет осуществлять продажи сопутствующих товаров и услуг одновременно с заселениями и работой с гостями.
• Продажи товаров как в магазине на вынос с моментальной оплатой или в счет проживания для оплаты при выезде.
• Учет складских остатков товаров, автоматическое формирование листа закупок, аналитика продаж и многое другое!

• Автопортье помнит каждого своего клиента, как среди Физических лиц, так и среди Юридических.
• Система оценивая частоту посещений и среднего чека за проживание и сопутствующие покупки в отеле, присвоит соответствующий статус каждому клиенту, и в случае очередного заселения, подскажет администратору на сколько важный гость с ним разговаривает.
• Также система ведет учет клиентов попавших в «Черные списки» всех отелей Автопортье, с указанием даты, времени и причины внесения в такой список.

• Главный и самый большой модуль системы Автопортье – модуль «Отчетность».
• Модуль включает в себя 11 основных отчетов сопоставимых с отчетностью Аудиторской поверки предприятия, принимаемой Банками РФ.
• Главный отчет для руководителя – «Отчет о прибылях и убытках» наглядно демонстрирует основные статьи доходов и расходов предприятия, позволяет отслеживать тенденции и динамику роста. 
• «Отчет по расходам» подробно и в то же время просто и понятно сгруппирует и представит Вашему вниманию все расходы совершенные в предприятии за выбранный период,  отразит динамику изменений по каждой статье расходов, отразит назначения и комментарии сотрудников к каждой проводке.
• «Отчет о популярных часах в отеле» будет особенно интересен отелям с почасовым уклоном, Управляющие смогут отслеживать какие номера особенно востребованы в какое время суток и соответственно добавить актуальности посещений в менее востребованные периоды.
• «Отчет по клиентам» расскажет о состоянии и всех изменениях клиентской базы Отеля. Общее количество клиентов за период, количество новых клиентов, активных и не активных, количество клиентов покинувших отель без возврата. Вы сможете сравнить данные за разные периоды работы отеля и проследить тенденции к росту.

• AutoPortye умеет общаться с сотрудниками отеля по средствам Телеграмм Бота.
• Управляющий персонал будет оперативно проинформирован обо всех важных событиях происходящих в отеле в режиме реального времени.
• Администраторский персонал будет проинформирован на своем должностном уровне обо всех ключевых событиях, чтобы безотлагательно принять необходимые меры.
• Горничные смогут получать сообщения о добавлении номера на уборку, срочной уборке или задачах по уборке общей инфраструктуры объекта.
•  AutoPortye может информировать сотрудников отправляя краткие сводки о текущем положении дел, как по совершенному событию так и по назначенному графику. Например: Каждое утро Вы можете получать сообщение об объеме выручки за прошедший день и о всех совершенных персоналом расходах.

• Некоторые отели сталкиваются с такой проблемой, когда мировые каналы продаж, такие как Booking.com не используют их национальные валюты, например Кыргызский Сом.
• Если у Вас такая ситуация, вам придет на помощь данный модуль системы AutoPortye.
• Если валюта во внешних каналах продаж отличается от национальной валюты, Автопортье может автоматически конвертировать поступающие бронирования в национальную валюту, курс конвертации управляющий может задать в настройках системы.