+7 999 001 74 04

AutoPortye – Ваш надежный помощник в управлении отелем.

Что такое Autoportye?

Что такое Autoportye?

Autoportye – это многозадачная система которая беспрерывно отслеживает, анализирует состояние отеля и помогает сотрудникам принимать эффективные решения извлекая максимальную прибыль.

Система объединяет в себе все бизнес процессы отеля, управление номерным фондом, контроль загрузки отеля с наибольшим числом гостей, гибкой тарификацией с возможностью применения разнообразных скидок или наценок, склад и продажа товаров, учет остатков и скорость расходования постельного белья, мощный аналитический блок состоящий анализирующий общую эффективность отеля с детализированной разбивкой до каждого процесса в отдельности.

Автопортье полностью исключает возможность воровства среди сотрудников Отеля

Автопортье — это лучшие бизнес практики и опыт управления почасовыми отелями.

Управление системой гибко настраивается под индивидуальные потребности каждого клиента. 

Главные преимущества Автомортье:

  • Простота использования
  • Автоматизация рабочих процессов, контроль работы сотрудников.
  • Склад. Инвентаризация и продажа сопутствующих товаров.
  • Ведение каждого клиента, история посещений и рейтинг.
  • Глубокий анализ данных и развернутая отчетность за нужный период.
  • Аудит финансовых показателей, выявление ошибок и проблемных мест.
  • Интерактивная форма бронирования на Вашем сайте.
  • Интеграция с порталом «60 минут».

Команда Autoportye всегда открыта для обмена информацией, новым идеям, просьбам и советам клиентов. Мы регулярно выпускаем обновления и совершенствуем систему.

Шахматка

Шахматка Автопортье представлена в 3х видах – Табличный для суточных бронирований, Табличный для Часовых и в виде интерактивного списка для всех видов бронирований, где система сама подскажет с какой бронью пришло время поработать администратору в первую очередь. Вы можете переключаться между видами Шахматки сколько угодно раз для Вашего удобства. Система автоматически исключает овербукинг каждого номера, каждая бронь подсвечивается в соответствии с ее текущим статусом и позволяет оперативно управлять бронированиями, плотно заполнять шахматку, заселять, переселять клиентов, продливать бронирование, оформлять ранний заезд и поздний выезд по специальным тарифам. Стоимости всех проживаний рассчитываются автоматически в соответствии с предварительно настроенными тарифами, полностью исключая человеческий фактор и возможность воровства.

Тарифы

Autoportye предлагает максимально гибкую систему управления тарифами, Вы можете создавать сколько угодно тарифов и применять их в соответствии с нужными условиями бронирования. Тарифами можно управлять в режиме он-лайн с детализацией до 1го часа. 

Вы можете разрешить «Администратору 1» применять только базовые тарифы, а «Администратору 2» тарифы с разнообразными условиями (скидкой или наценкой), а «Управляющему» разрешить ручной ввод.

К уже имеющимся тарифам Вы всегда сможете применить Скидки или наценки в соответствии с требованиями.

У любого тарифа можно настроить исключительные правила его применения.

Независимая настраиваемая тарификация «раннего заезда» и «позднего выезда» позволит максимально гибко рассчитывать бронирования для Суточных и Ночных гостей.

В Автопортье Вы можете применять разные тарифы сколько угодно раз, а используя «календарь цен» Вы всегда можете проверить выбранную тарифную сетку с разбивкой по датам от 1х суток до года и при необходимости внести корректировки.

Все актуальные цены моментально выгружаются на сайт отеля, а так же  в сервисы он-лайн бронирования: Booking.com, 60minut.ru

Кассы (доходы и расходы)

  • Автопортье включает в себя мощный финансовый модуль позволяющий гибко управлять всеми финансовыми потокам предприятия, детализировать каждую транзакцию как по доходам, так и по расходам.
  • Вы можете создать сколько угодно касс (ККМ, Эквайринг, Р/С и т.д.).
  • Вы можете создать несколько касс и закрепить их только за одним конкретным сотрудником, чтобы в дальнейшем к примеру осуществлять Инкассацию и перемещение средств из касс предприятия в кассы данного сотрудника.
  • Все Дебетовые операции автоматически записываются в Журнал Доходов и распределяются по кассам предприятия.
  • Все Кредитовые операции вносятся в систему сотрудником совершившим такую операцию.
  • Любые перемещения, списания или пополнения касс автоматически фиксируются с фиксацией даты и времени, а так же ФИО сотрудника совершившего такую операцию.

Кассы (автоматизация)

  • Администраторам не придется руками вводить товарную позицию и сумму.
  • Администраторам не придется руками дублировать сумму к оплате на эквайринг терминале.
  • АвтоПортье сформирует бронирование, рассчитает стоимость, распределит оплату по нескольким кассам (при необходимости), автоматически выведет данные на эквайринг аппарат или примет наличные, распечатает чеки в соответствии с законодательством.
  • Поддерживаемые устройства:

АТОЛ-11Ф, АТОЛ-15Ф, АТОЛ-20Ф, АТОЛ-22Ф/FPrint-22ПТК, АТОЛ-25Ф, АТОЛ-27Ф, АТОЛ-30Ф, АТОЛ-50Ф, Атол-52Ф, АТОЛ-55Ф, АТОЛ-77Ф, FPrint-190АК, АТОЛ-1Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф, ШТРИХ-М-02-Ф,
ШТРИХ-МИНИ-02Ф, ШТРИХ-ФР-02Ф, ШТРИХ-МИНИ-01Ф, РИТЕЙЛ-01Ф, РИТЕЙЛ-02Ф, ШТРИХ-ФР-01Ф, Эвотор-5, Эвотор-5i, Эвотор-7.2, Эвотор-7.3, Эвотор-10, РП-Система 1ФА, РП-Система 1ФС, Кассир 57Ф, Кассир 80Ф, РР-01Ф, РР-02Ф, РР-03Ф, РР-04Ф, PayOnline-01-ФА, Pay VKP-80К-ФА, Viki-Print-57Ф, Viki-Print-57+Ф, Viki-Print-80+Ф, Pirit-1Ф, Pirit-2Ф

Штрихкодирование

  • Автопортье поддерживает работу с большинством известных аппаратов штрихкодирования.
  • В случае отсутствия штрих кода, система самостоятельно создаст уникальный штрих с возможностью распечатать.
  • Поиск товаров в каталоге при продаже значительно упрощается.
  • Время необходимое Администратору на каждую операцию продажи сокращается многократно.
  • Использование штрихкодера при продаже товаров существенно сокращает вероятность человеческих ошибок при выборе товаров и соответственно пересортицу на складе.

Учет смен Администраторов

  • Автопортье всегда находится под управлением как минимум одного администратора или нескольких при необходимости.
  • Все действия сотрудников за смену автоматически записываются в специальном журнале и могут быть просмотрены управляющими при необходимости.
  • Каждый администратор является материально ответственным за вверенное ему имущество, склад, бар, кассы, оборудование и состояние отеля.
  • Система автоматически рассчитывает эффективность каждого администратора за каждую смену, отображая данные о планируемой выручке за смену, загрузке отеля за смену, и процент отказов бронирований за смену, прямо в рабочей области сотрудника.
  • При смене администратора (ов), запускается процесс «Передачи смены», создается документ, где фиксируются все текущие состояния Денежных средств в кассах, остатков товаров по складу, общее состояние отеля, а так же ФИО администратора сдающего и ФИО администратора принимающего смену.

Учет смен горничных

  • Автопортье поддерживает функционал Горничных гостиницы.
  • Система автоматически выставляет номера на уборку после выезда гостей, предупреждая заранее горничных о времени выезда каждого гостя.
  • Система формирует список уборок в соответствии с приоритетом на будущие заселения.
  • АвтоПортье учитывает трудозатраты каждой горничной в отдельности и учитывает время потраченное на уборку, время между уборками, количество уборок за смену и так далее.
  • Правильно скоординированная работа Персонала Горничных позволит оптимизировать время, повысить контроль и эффективность уборок, поднимет качество и увеличит лояльность клиентов, которые будут снова и снова возвращаться в Ваш отель.

Система Антивор

  • Одной из самых неприятных проблем небольших отелей является воровство сотрудников.
  • Заселение клиента без внесения данных в PMS.
  • Указание в PMS более дешевых видов бронирований.
  • Манипуляции с дополнительными услугами и прочие подобные методы наносят урон и не редко доходят до 20 – 25% от общей выручки объекта размещения.
  • Автопортье предлагает уникальную методику круглосуточного контроля и перепроверки номерного фонда.
  • Отели уже опробовавшие данный функционал менее чем за месяц выявляли непорядочных сотрудников, и приняли соответствующие решения.

Регламент (Авто Аттестация сотрудников)

  • Автопортье поддерживает возможность написания и структурирования внутренних списков правил, требований, задач, нормативов и т.д. для сотрудников разных ролей.
  • Система контролирует и напоминает сотрудникам о необходимости перечитать одно, несколько или все правила за выбранный период.
  • Система оповещает управляющих о сотрудниках не прошедших аттестацию.
  • Данный функционал необходим и очень удобен особенно для отелей с повышенной текучкой кадров, но и сотрудникам — старожилам сервис поможет держать все актуальные правила в памяти.

Клиенты

  • Автопортье помнит каждого своего клиента, как среди Физических лиц, так и среди Юридических.
  • Система оценивая частоту посещений и среднего чека за проживание и сопутствующие покупки в отеле, присвоит соответствующий статус каждому клиенту, и в случае очередного заселения, подскажет администратору на сколько важный гость с ним разговаривает.
  • Также система ведет учет клиентов попавших в «Черные списки» всех отелей Автопортье, с указанием даты, времени и причины внесения в такой список.

Отчеты

  • Главный и самый большой модуль системы Автопортье – модуль «Отчетность».
  • Модуль включает в себя 11 основных отчетов сопоставимых с отчетностью Аудиторской поверки предприятия, принимаемой Банками РФ.
  • Главный отчет для руководителя – «Отчет о прибылях и убытках» наглядно демонстрирует основные статьи доходов и расходов предприятия, позволяет отслеживать тенденции и динамику роста. 
  • «Отчет по расходам» подробно и в то же время просто и понятно сгруппирует и представит Вашему вниманию все расходы совершенные в предприятии за выбранный период,  отразит динамику изменений по каждой статье расходов, отразит назначения и комментарии сотрудников к каждой проводке.
  • «Отчет о популярных часах в отеле» будет особенно интересен отелям с почасовым уклоном, Управляющие смогут отслеживать какие номера особенно востребованы в какое время суток и соответственно добавить актуальности посещений в менее востребованные периоды.
  • «Отчет по клиентам» расскажет о состоянии и всех изменениях клиентской базы Отеля. Общее количество клиентов за период, количество новых клиентов, активных и не активных, количество клиентов покинувших отель без возврата. Вы сможете сравнить данные за разные периоды работы отеля и проследить тенденции к росту.

Channel Manager и Модуль бронирования

  • Автопортье тесно интегрирован с Букинг, Островок, 101 отель и многими другими суточными каналами продаж. (Airbnb, Trip Advisor, Agoda, Expedia)
  • Автопортье принимает бронирования из крупнейшего почасового сервиса GoRooms.ru
  • Автопортье автоматически принимает бронирования На Час, На Ночь или На Сутки, управляет доступностью номеров! Ни один номер не останется свободным!
  • Кроме того Автопортье имеет собственную интеллектуальную форму бронирования которую можно установить куда угодно, например на Ваш сайт. Форма расскажет клиенту об актуальных ценах, доступности номера, в случае если интересующий номер будет занят, форма сама предложит другие похожие свободные номера в Вашем отеле, предоставит клиенту подробный расчет стоимости что всегда повышает лояльность к отелю!

Стоимость «Автопортье»

  • 1й месяц БЕСПЛАТНО

    Максимальный функционал

    • Протестируйте все возможности системы Автопортье абсолютно бесплатно!
    • Наши сотрудники приедут, полностью настроят Автопортье под Ваш отель, проведут большую презентацию и обучающий урок по работе с системой для всего персонала гостиницы. Ответят на все вопросы!
    • Вам так же будет доступна полная поддержка по телефону, а так же много обучающих видео курсов.

  • 3000 / мес

    Максимальный функционал + Техническая поддержка по e-mail.

    • Используйте полностью весь функционал системы Автопортье, чтобы максимально оптимизировать все процессы в отеле и ничего не упустить из под контроля!
    • Автопортье это первая система объединившая в себе специфику одновременного учета заселений 3х типов гостей — Часовых, Ночных и Суточных.
    • Система Автопортье управляет предприятием, поднимая эффективность как отдельно каждого сотрудника, так и всего Отеля в целом.

  • 4000 / мес

    Максимальный функционал + Техническая поддержка по телефону

    • Так же наши сотрудники готовы оказать дополнительную поддержку в настройке и обучении персонала в работе с системой Автопортье индивидуально с каждым сотрудником.

  • Индивидуальный расчет

    Свыше 15 номеров

    • Отправьте нам запрос на почту sales@autoprtye.ru
    • И мы Вышлем вам «Бриф» для более детального изучения специфики Вашего отеля и расчета стоимости системы управления Автопортье.
    • Или свяжитесь с нами по телефону:
    • +7 999 001 74 04.

This is the best support I’ve received. Twice I needed help – and both times it came quickly, in a very professional and easy to understand way. You saved my day!

JOHN DOE

Other themes fall apart and never work like they’re supposed to. Third theme I have purchased from you guys!

MARY JANE